Privacy

Informativa per chi chiede informazioni sui corsi

Ai sensi dell'articolo 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR). Versione del 14 ottobre 2026.

Titolare del trattamento

LEFO s.r.l., Via Taranto 28, 70029 Santeramo in Colle (BA), P. IVA 06719970722, email privacy@lefo.it, PEC lefo@pec.it. LEFO non ha nominato un responsabile della protezione dei dati (DPO).

Quali dati

I dati inseriti nei moduli pubblici di edu.lefo.it, che cambiano da modulo a modulo:

• «Voglio saperne di più» e «Mi interessa»: indirizzo email e, se indicato, nome dell'azienda.
• Modulo dei contatti: nome e cognome, azienda, email aziendale, telefono se indicato, numero indicativo di persone da coinvolgere, le risposte alle tre domande sul contesto aziendale e il testo libero scritto nel modulo.
• AI Check-up: nome, cognome, azienda, email aziendale, numero di dipendenti e telefono se indicati, insieme alle risposte alle otto domande del check e al relativo esito.

In tutti i casi vengono conservati anche il corso da cui arriva la richiesta, la data, l'indirizzo IP da cui è stata inviata, la pagina o la campagna di provenienza se presente nell'indirizzo, e la versione di questa informativa accettata.

Perché e su quale base

Per rispondere alla richiesta, inviare informazioni e proposte sui corsi di edu.lefo.it e sui servizi collegati di LEFO e, quando la richiesta arriva dall'AI Check-up, per commentare insieme il risultato. La base giuridica è il consenso, espresso spuntando la casella del modulo. Il conferimento dei dati è facoltativo; senza l'email non è possibile ricontattare.

Chi vede i dati

Il personale di LEFO che si occupa dei contatti e i fornitori tecnici nominati responsabili del trattamento: Microsoft (Azure, regione Italy North, in Italia) per l'archiviazione e Google (Google Workspace) per le email. I dati non vengono ceduti a terzi né usati per pubblicità di altri.

Per quanto tempo

24 mesi dalla richiesta, oppure fino alla revoca del consenso se avviene prima. Se la richiesta porta a un contratto, i dati seguono le regole del rapporto contrattuale.

La scheda di onboarding

Quando un'azienda diventa cliente, LEFO le manda un link personale a una scheda che raccoglie i dati per attivarla su edu.lefo.it e per preparare la bozza della sua policy sull'uso dell'intelligenza artificiale.

• Dati trattati: i dati dell'azienda (ragione sociale, partita IVA, sede legale, codice destinatario, PEC, sito); nome, cognome, email e ruolo del primo amministratore della piattaforma; nome, ruolo ed email del referente per l'intelligenza artificiale, del referente privacy o DPO se indicato, e di chi approva la policy; le risposte sugli strumenti di intelligenza artificiale e sulle regole interne. Vengono conservati anche l'indirizzo IP dell'invio, le date e le conferme date prima di inviare.
• Perché e su quale base: attivare l'azienda e i suoi amministratori sulla piattaforma e preparare la bozza della policy, su richiesta dell'azienda e in vista del contratto (articolo 6, paragrafo 1, lettera b del GDPR). I dati delle persone indicate dall'azienda sono trattati per il legittimo interesse dell'azienda e di LEFO a organizzare il servizio (lettera f); li fornisce chi compila la scheda, che conferma di aver informato quelle persone.
• Chi vede i dati: chi ha il link della scheda, finché la scheda è in compilazione; il personale di LEFO; i fornitori tecnici indicati sopra. Il link è personale: va inoltrato solo a chi in azienda deve compilare la scheda.
• Per quanto tempo: le schede mai attivate vengono cancellate sei mesi dopo l'ultima modifica. Dopo l'attivazione i dati seguono il rapporto contrattuale con l'azienda e l'informativa per chi usa la piattaforma.

Segnalazioni e suggerimenti

Da ogni pagina di edu.lefo.it è possibile scrivere a LEFO per segnalare un errore o un malfunzionamento, chiedere un'informazione o proporre un'idea. Chi non ha fatto l'accesso alla piattaforma indica il proprio indirizzo email; per chi lo ha fatto vale l'informativa per chi usa la piattaforma.

• Dati trattati: indirizzo email, tipo di messaggio, testo scritto, pagina da cui il messaggio è stato inviato, data e indirizzo IP.
• Perché e su quale base: rispondere al messaggio e correggere o migliorare corsi e piattaforma, su richiesta della persona e per il legittimo interesse di LEFO al buon funzionamento del servizio (articolo 6, paragrafo 1, lettera f del GDPR). Il messaggio non viene usato per inviare proposte commerciali.
• Chi vede i dati: il personale di LEFO che si occupa dell'assistenza e i fornitori tecnici indicati sopra.
• Per quanto tempo: 12 mesi, come il registro delle attività della piattaforma.

Revoca e diritti

Il consenso può essere revocato in qualsiasi momento scrivendo a privacy@lefo.it, senza conseguenze sui trattamenti già fatti. Allo stesso indirizzo è possibile chiedere accesso, rettifica, cancellazione, limitazione e portabilità dei dati. Resta il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it).